Как называется элементы окна excel

Элементы окна Microsoft Excel

После запуска программы открывается окно Microsoft Excel, в котором выводится название приложения и открытого документа (по умолчанию Microsoft Excel – Книга 1 (рис. 2.1). Новое имя задается пользователем. Основным документом Excel является книга. Если создать новый документ, то Excel по умолчанию присвоит ему следующий номер книги: Книга2, Книга3 и т.д. Они могут быть записаны на диск в виде файлов в формате *.xls. Каждая книга будет пред­ставлена в своем окне и соответствующей ей кнопкой на панели задач.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Excel 2003: 1– строка формул; 2 – заголовок столбца; 3 – рабочая область; 4 – активная ячейка; 5 – заголовок строки; 6 – вкладка листа; 7 – кнопки перехода на другой лист

Главное меню содержит в основном те же пункты, что и другие приложения Office, например, по сравнению с меню Word, только пункт Таблица заменен на Данные. Ниже панели инструментов расположены строка формул (1) и рабочая область электронной таблицы (3). Строка формул используется для ввода в ячейку данных и формул и их редактирования.

В нижней части окна отображены вкладки листов (6) и строка состояния, в которой отобража­ются сведения о выбранной команде или параметре. Расположенные в строке состояния индика­торы показывают, действуют ли режимы расширения, добавления и какие включены функцио­нальные клавиши: Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock.

Рабочая область электронной таблицы

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Вдоль верхней границы таблицы видны заголовки столбцов (2), вдоль левой границы – заголовки строк (5). Каждый стол­бец обозначается одной или двумя буквами латинского алфавита, начиная с A, B, C … и так до буквы Z, затем используются имена из двух букв AA, AB, . AZ, BA, BB и т.д. до букв IV, каждая строка – числом – 1, 2, 3, 4 и т.д.

Отображенная на экране компьютера рабочая область является небольшой частью электрон­ной таблицы. Таблица может содержать до 256 столбцов (28) и до 65536 строк (216). Информация, представленная в таблице, хранится в ячейках, которые образуются на пересечении строк и столб­цов. Активная ячейка обведена рамкой (ячейка С5). Заголовки строки и столбца активной ячейки подсвечиваются. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например, А1, С86, АС4 и т.п.

После выделения ячейки ее адрес или имя отображается в поле имени, которое расположено у левого края строки формул. Чтобы переместиться к верхней части текущей области данных, дважды щелкните рамку выделенной ячейки с соответствующей стороны.

Быстро перейти к ячейке по ее адресу или имени можно следующими способами:

· Щелкнуть адрес текущей ячейки в поле Имя в строке формул (на рис. 2.1 в нем отображен адрес ячейки С5), ввести имя или адрес другой ячейки и нажать клавишу Enter. Этим способом удобно пользоваться для перехода к ячейке, которая не видна в окне в данный момент.

· Выбрать команду Перейти в меню Правка или нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, показанное на рис. 2.2. Имя ячейки выбирают в поле Перейти к или вводят в поле Ссылка и нажимают кнопку ОК. Данная команда позволяет перейти к любой из четырех послед­них ячеек, к которым была применена команда Перейти. Эту команду можно использовать для перехода к именованному диапазону ячеек, т.е. диапазону ячеек, который имеет имя. После выбора команды именованный диапазон выделяется.

Читайте также:  Стандартное окно размер рулонных штор

Источник

Структура окна Excel

Окно программы включает следующие основные элементы интерфейса:

o строка заголовка с названием файла;

o строка главного меню;

o панель Стандартная;

o панель Форматирование;

o строка формул;

o область данных;

o область задач;

o линейки прокрутки;

o ярлыки листов книги;

o строка состояния (рис. 1).

Основные элементы ЭТ (электронной таблицы)

После загрузки ЭТ в рабочем окне отображается пустая ЭТ. Ее называют шаблоном рабочей таблицы.

Рабочая таблица имеет столбцы и строки.

Ячейка (клетка) рабочей таблицы – это область рабочей таблицы на пересечении столбца и строки.

Содержание таблицы – это информация, которая в ней записана. Ячейка, в которую в данный момент осуществляется ввод, называется активной или текущей.

Ячейка ЭТ имеет несколько видов параметров:

формула – содержимое ячейки в виде выражения для расчета, которое начинается со знака равенства (=);


формат – данные о формате числа, выравнивании, шрифте, виде границы, образце фона и защите;

значение – содержимое ячейки в виде текстовых, числовых данных, формулы или результата расчета по формуле;

имя – можетприсваиваться ячейке для упрощения просмотра и запоминания формул;

примечание – пояснительный текст, который отображается на экране при нахождении указателя мыши в данной ячейке. Ячейка может быть пустой. Каждый из этих параметров можно очистить командой [Правка-Очистить]или вставить, скопировав содержимое ячейки в буфер обмена и выполнив команду [Правка-Специальная вставка. ].

Блоком либо диапазоном рабочей таблицы называют совокупность ячеек, которые образуют прямоугольник. Диапазон задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица 2.1 – Параметры объектов таблицы

Объект Параметры объекта
Ячейка Размер: ширина, высота. Тип данных: символьный, числовой, логический, дата, формула и др. Формат: заливка, обрамление, выравнивание, шрифт. Адрес: буква(ы) и число.
Строка Наследуются все свойства объекта ячейка. Имя строки всегда только целое число.
Столбец Наследуются все свойства объекта ячейка. Имя столбца всегда только одна или две буквы.
Диапазон Наследуются все свойства объекта ячейка. Адрес: адреса начальной и конечной ячеек, разделенные двоеточием.
Таблица Наследуются все свойства объекта ячейка. Заголовок таблицы.

Документ в табличном процессоре Microsoft Excel называется рабочей книгой. Он хранится в файле с расширением *xls. Книга состоит из нескольких листов (от 1 до 256).

Рабочий лист – отдельная таблица в рабочей книге. Таблица состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Каждый лист имеет свой ярлык. Ярлык играет роль закладки. Служит для выбора листа. Ярлыки видны в нижней части окна приложения. Для перехода на другой лист необходимо щелкнуть по соответствующему ярлыку. Ярлык можно переименовать, выполнив двойной щелчок на нем и набрав нужное имя (или через контекстное меню).

Дата добавления: 2014-11-16 ; Просмотров: 2011 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Основные элементы электронной таблицы Excel

Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Читайте также:  Идеи штор для треугольных окон

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 79. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).

Рис. 80. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Читайте также:  Как проще установить пластиковое окно

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.

Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Создание новой рабочей книги

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.

Создание книги на основе выбранного шаблона

  1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
  1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
  2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).

Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)

Перемещение внутри рабочей книги

Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.

В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.

Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки

Клавиши Перемещение
→ или Tab Вправо на одну ячейку
↓ или Enter Вниз на одну ячейку
↑ или ← Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку
Pg Up или Pg Dn Вверх или вниз на одно экранное «окно»
End + → или Ctrl + → Вправо до конца строки в области, содержащей данные
End + ← или Ctrl + ← Влево до конца строки в области, содержащей данные
End + ↑ или Ctrl + ↑ К началу столбца в области, содержащей данные
End + ↓ или Ctrl + ↓. К концу столбца в области, содержащей данные
Home Самая левая ячейка в строке
Ctrl + Home Ячейка А1
Ctrl + End Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе

Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).

Рис. 82. Диалоговое окно Переход

  1. Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5.
  2. Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.

Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.

Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector