Дверь не бронированная как основное средство

Дверь это основное средство или материалы

Учет входной двери как основного средства

В бухучете двери не могут быть отнесены к основным средствам, затраты по замене дверей в помещении относятся к расходам по капитальному ремонту основных средств. Такие затраты относятся к текущим расходам организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подробный порядок отражения в учете операций по замене в помещении дверей содержится в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Восстановить их можно путем проведения:

Об этом сказано в пункте 26 ПБУ 6/01.

Ремонт основных средств может быть выполнен:

  • хозспособом (т. е. собственными силами организации);
  • подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

Отличие ремонта от реконструкции и модернизации

Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по восстановлению основного средства отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения восстановительных работ.

Основной целью модернизации является изменение технологического и служебного назначения основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). А реконструкция приводит к улучшению качества продукции (работ, услуг), изменению ее номенклатуры, а также к увеличению производственных мощностей (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). В отличие от модернизации и реконструкции, основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, при наличии которых невозможно эксплуатировать основное средство.? При этом стоимость проведения работ для разграничения указанных понятий значения не имеет (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29).

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). Организация самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие к капитальным (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10).

Чтобы определить, к ремонту или реконструкции (модернизации) относятся восстановительные работы по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно руководствоваться следующими документами:

Об этом сказано в письмах Минфина России от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

  • в эксплуатации;
  • в запасе (резерве);
  • в ремонте и т. д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01. Так, при долгосрочном ремонте целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства в ремонте». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в ремонте» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» – передано в ремонт основное средство.

По окончании ремонтных работ сделайте проводку:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте» – принято из ремонта основное средство.

Передачу основного средства в краткосрочный ремонт на счетах бухучета можно не отражать. Вместо этого инвентарные карточки по таким основным средствам рекомендуется переставить в отдельную группу «Основные средства в ремонте». При поступлении основного средства из ремонта инвентарная карточка возвращается на прежнее место. Об этом сказано в пункте 68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Затраты на ремонт основных средств относятся к текущим расходам организации? (абз. 2 п. 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 13 ПБУ 10/99). За исключением затрат на ремонт основных средств, первоначальная стоимость которых не сформирована (т. е. которые не учтены на счете 01(03)). В этом случае расходы на ремонт включите в первоначальную стоимость таких основных средств (п. 8 ПБУ 6/01).

Если основное средство сломалось по вине сотрудника, расходы на ремонт можно удержать из его зарплаты.

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и материалы учтите в составе МПЗ;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников и т. д.

Если в организации создана ремонтная служба, то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 10 (16, 69, 70. ) – отражены расходы на ремонт основного средства.

После того как основное средство будет полностью отремонтировано (т. е. будет подписан акт по форме № ОС-3), расходы, учтенные на счете 23, спишите на счета учета затрат в зависимости от того, для каких целей используется основное средство. Как правило, это счета, на которых отражается амортизация по отремонтированному основному средству:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 23 – списаны затраты на ремонт основного средства.

Если ремонтной службы в организации нет, то расходы на ремонт основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 10 (16, 69, 70. ) – учтены затраты на ремонт основного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 23).

Если организация выполняет ремонт основных средств с привлечением подрядчика, то расходы на выплату ему вознаграждения отразите проводкой:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 60 – учтены затраты на ремонт основного средства, выполненный подрядным способом.

Такой порядок следует из пунктов 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99.

2. Правовая база: Приложение 8 Перечня работ по капитальному ремонту зданий и сооружений

Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279

VI. Окна, двери и ворота

1. Полная смена ветхих оконных и дверных блоков?, а также ворот производственных корпусов.».

3. Статья: Учитываем металлические двери ?

В соответствии с пунктами 39 , 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н , металлические двери не могут быть отнесены к основным средствам по следующим основаниям.?

Во-первых, основными средствами не являются материальные объекты имущества, относящиеся, согласно Инструкции № 157н , к материальным запасам. К ним, в частности, относятся готовые к установке строительные конструкции и детали: металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы ( п. 99 Инструкции № 157н ).

Во-вторых, металлические двери не являются отдельным конструктивно обособленным предметом (комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций. После монтажа они входят в состав здания.

Таким образом, металлические двери до монтажа следует учитывать на счете 105 04 «Строительные материалы».

Ульяна Семенова, эксперт

Читайте также:  Межкомнатные двери установка межкомнатных перегородок

Учитываем окна и двери

В соответствии с Приказом Минфина России от 08.12.2006 № 168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» расходы по оплате договоров, связанных с изготовлением и приобретением металлических дверей и пластиковых окон, отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», монтаж (установка) — по подстатье 226 «Прочие услуги».

1.Как отразить в бюджетном учете поступление металлических дверей и пластиковых окон, изготовленных из материалов поставщика?

2.Можно ли списать с баланса учреждения ранее установленные металлические двери и пластиковые окна в случае переезда в другой помещение?

А.С. Степукова, Екатеринбург

1. Ответ на вопрос о том, как отражать расходы, связанные с изготовлением мебели, металлических дверей, решеток, окон, содержится в Письме Департамента бюджетной политики Минфина России от 21.12.2005 № 02-14-10/3402. Согласно Письму в случае если учреждением заключен договор на изготовление основных средств или материальных запасов из материалов подрядчика, расходы на оплату указанного договора следует относить соответственно на подстатью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

На какой из счетов учета 105 04 000 «Строительные материалы» или 105 06 000 «Прочие материальные запасы» отнести двери и окна?

По нашему мнению, для этих целей можно использовать счет 105 04 000 «Строительные материалы». Это подтверждается и Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.93 № 17, из которого следует, что двери и окна (как металлические, так и пластиковые) относятся к строительным изделиям.

В этом случае в бюджетном учете поступление металлических дверей и пластиковых окон будет отражаться проводкой:

Дебет 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов» Кредит 302 22 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению непроизведенных активов».

После установки дверей и окон их списание оформляется проводкой:

Дебет 401 01 272 «Расходование материальных запасов» Кредит 105 04 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов».

2. Стоимость дверей и окон списывается на расходы учреждения. Поэтому двери и окна не учитываются на балансе и необходимости их списания с баланса не возникает.

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам в учреждениях госсектора

К какому виду имущества — ОС или МЗ — в бухгалтерском учете учреждения отнести щетку для пола, черенок для щетки, набор щетка для пола + совок для мусора, швабру деревянную, щетку с черенком, лопату снеговую пластиковую, лопату штыковую, грабли веерные пластинчатые, черенок деревянный для грабель и лопат, окномойку, корзину для бумаг, ведро оцинкованное, ведро пластиковое, веник, фартук, ледоруб?

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам находится в компетенции учреждения. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Если срок полезного использования превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

К основным средствам относится:

  • лопата штыковая;
  • ведро оцинкованное;
  • ледоруб.

Остальное имущество наиболее правильно отнести к материальным запасам (щетка для пола, черенок для щетки, набор щетка для пола с совком, совок для мусора, швабра деревянная щетка с черенком, лопата снеговая пластиковая, грабли веерные пластинчатые, черенок деревянный для грабель и лопат, окномойка, корзина для бумаг, ведро пластиковое, веник

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

  • мебель и предметы интерьера (столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.);
  • средства связи (телефон, факс);
  • инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.);
  • осветительные, бытовые и прочие приборы (светильники, весы, часы и т. п.);
  • средства пожаротушения (багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных лестниц));
  • инструмент (слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п.);
  • туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  • канцтовары;
  • кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Подробнее про хозяйственные принадлежности читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Критерии принадлежности к ОС или МЗ

Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов. При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Подробнее об этом читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).*

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:*

  • положениями Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
  • предназначением, сроками и порядком использования материальных ценностей;
  • положениями учетной политики.

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.*

Читайте также:  How to survive 2 не открывается дверь

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Что относить к МЗ

В состав материальных запасов включайте:

сырье и материалы: – которые используются в деятельности учреждения однократно или в течение короткого периода – менее 12 месяцев: стройматериалы, моющие средства, продукты питания, ГСМ и др.;

– из которых учреждение изготавливает другие ценности;

  • готовую продукцию и товары для продажи;
  • ценности независимо от стоимости и срока службы, которые перечислены в пунктах 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Это следует из пункта 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Вот примерный перечень имущества, которое независимо от цены и срока службы относите к материальным запасам:

  • постельное белье и постельные принадлежности, другой мягкий инвентарь;
  • одежда и обувь – специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
  • посуда;
  • тара для хранения ценностей;
  • предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
  • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
  • посадочный материал (для многолетних насаждений);
  • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
  • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.);
  • сезонные и временные дороги, а также лесные дороги, подлежащие рекультивации;
  • специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
  • сменное оборудование;
  • приспособления к основным средствам, используемые многократно;
  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
  • готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
  • драгоценные и другие металлы для протезирования;
  • спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками;
  • матценности специального назначения.

Полный перечень материальных запасов приведен в пункте 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. А в пункте 118 указано, как их распределять между аналитическими счетами синтетического счета 105.00.

К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Что относить к основным средствам, читайте в рекомендации.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Какие документы оформить

Состав первичных документов зависит от того, как поступили материальные запасы.

  • от других организаций – часть документов получите у них, а часть оформите самостоятельно;
  • в ходе деятельности учреждения – документы оформят ответственные сотрудники подразделений.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Смотрите в рекомендациях, какие документы оформить, если материальные запасы поступили в учреждение:

по возмездным договорам, таким как купля-продажа, поставка (в т. ч. и через подотчетных лиц);

безвозмездно по договору дарения, при внутриведомственном, межведомственном перемещении, централизованном снабжении и т. д.;

  • при демонтажных и (или) ремонтных работах;
  • при самостоятельном изготовлении;
  • при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств;
  • от виновного лица, причинившего ущерб учреждению;
  • по итогам инвентаризации, если выявлены излишки.

По какой стоимости учесть

Отразите материальные запасы по фактической стоимости (п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Она зависит от того, как матзапасы поступили в учреждение.

Купили

При покупке материальных запасов включите в их фактическую стоимость суммы, уплаченные по договору поставщику. Также включите расходы, которые непосредственно связаны с приобретением:

  • затраты на заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования;
  • расходы на информационные и консультационные услуги, которые связаны с приобретением материальных ценностей;
  • вознаграждения посредникам;
  • затраты на доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию (подработка, сортировка, фасовка и пр.);
  • другие платежи, которые непосредственно связаны с приобретением материальных запасов.
  • Об этом сказано в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Получили безвозмездно

Если материальные запасы получены безвозмездно, их стоимость зависит от того, кто передал учреждению ценности:

  • другие учреждения или органы власти – учтите матзапасы по стоимости, отраженной у предыдущего владельца;
  • другие организации или граждане – учтите матзапасы по оценочной стоимости.

Это следует из пунктов 25, 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее, как определить фактическую стоимость безвозмездно полученных материалов, читайте в рекомендации.

Получили как излишки или при разборке, ремонте имущества

Если материалы получили как излишки или при разборке, ремонте, утилизации другого имущества, учтите их по оценочной стоимости. Увеличьте ее на затраты на доведение до пригодного состояния и транспортные расходы, если они были. Об этом сказано в пунктах 25, 106 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Изготовили силами учреждения

Фактическая стоимость материальных запасов, изготовленных самим учреждением, равна затратам на изготовление (п. 104 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Журнал «Учет в учреждении» — рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.

Справочная Система Госфинансы — База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» – особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат. Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.

Школа главбуха госучреждения — курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

Расходы на противопожарные двери и их установку по одному договору

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

Составлять акт по ф. 0504103 не нужно. Составление акта (ф. 0504103) обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю. Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения.

Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приемки-передачи основного средства не происходит.

Установка противопожарных дверей не влечет за собой увеличение стоимости основных средств. Противопожарные двери не являются основным средством, так как функционируют (защищают помещения от пожара) только в составе комплекса. Значит, двери – это не отдельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на противопожарные двери и их установку отразите следующим образом:

— покупку противопожарных дверей по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

— установку по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Т.е. двери включите в состав материальных запасов, а при установке спишите.

Стоимость основного средства увеличивают затраты на модернизацию и реконструкцию. Затраты на ремонт сразу нужно списать на расходы.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

По какому коду КОСГУ провести расходы на противопожарные двери и их установку по одному договору

Расходы на противопожарные двери и их установку проводите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Когда противопожарные двери и установку учреждение проводит по отдельным договорам (сначала покупает двери, а затем заказывает установку), расходы распределяются так:

  • покупка противопожарных дверей – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Ведь противопожарные двери не будут основным средством, так как функционируют (защищают помещения от пожара, несанкционированного проникновения) только в составе комплекса. То есть уже после установки в проемах здания, а не самостоятельно. Значит, двери – это не отдельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
  • изготовление дверей из материалов заказчика – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;
  • установка противопожарных дверей (замена дверей на противопожарные) – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества*».
Читайте также:  Как делают двери технология

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Но в рассматриваемой ситуации учреждение заключило один договор на покупку дверей и их установку. Исходя из экономического содержания такого договора, основная его цель – противопожарные мероприятия. Поэтому все расходы по такому договору проводите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Нужно ли составлять акт по форме № 0504103 при замене запчастей в основном средстве

Нет, не нужно, если местонахождение основного средства при ремонте не меняется.

Дело в том, что составление акта (ф. 0504103) обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения.

Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приемки-передачи основного средства не происходит.* Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств. Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты первичных документов.

Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Отличие ремонта от реконструкции и модернизации

В бухучете и при налогообложении операции по восстановлению основного средства отражаются по-разному: затраты на модернизацию и реконструкцию увеличивают стоимость объекта, а на ремонт сразу нужно списать на расходы*. Поэтому важно правильно классифицировать работы. Сделать это можно исходя из цели проведения восстановительных работ.

Основной целью модернизации является усовершенствование объекта основных средств, приводящее к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). А реконструкция приводит к улучшению качества продукции (работ, услуг), изменению ее номенклатуры, а также к увеличению производственных мощностей (п. 14, 14.1 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). В отличие от модернизации и реконструкции основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, при наличии которых невозможно эксплуатировать основное средство. При этом стоимость проведения работ для разграничения указанных понятий значения не имеет (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29).

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии (п. 8 ст 55.24 Градостроительного кодекса РФ). В свою очередь, капитальный ремонт предполагает замену или восстановление основных элементов (деталей, конструкций и т. п.) (п. 14.2, 14.3 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ). Учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным.

Установка двери — инвентарь или ремонт

В Вашей ситуации более правильным и целесообразным будет отразить установку двери как текущий ремонт и списать её стоимость единовременно в составе материальных расходов на ремонт без дальнейшего учета двери на забалансовом счете. Законодательством перечень инвентаря не установлен. Поэтому Вы вправе учесть дверь в том числе и в составе инвентаря, списать её стоимость при установке и учитывать её стоимость на забалансовом счете в течение срока эксплуатации. Однако данный вариант учета невыгоден и неудобен. Установка двери может быть квалифицирована как текущий ремонт. При этом стоимость двери будет списана единовременно без учета её на забалансовом счете, что будет Вам более удобным в учете.

1. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Расходы на ремонт

Затраты на ремонт основных средств относятся к текущим расходам организации (абз. 2 п. 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 13 ПБУ 10/99). За исключением затрат на ремонт объектов, первоначальная стоимость которых не сформирована. То есть которые не учтены на счете 01(03). В этом случае расходы на ремонт включите в первоначальную стоимость объекта, когда отразите его в составе основных средств (п. 8 ПБУ 6/01).

Если основное средство сломалось по вине сотрудника, расходы на ремонт можно удержать из его зарплаты.

Бухучет расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом он выполнен – подрядным или хозяйственным (собственными силами).

Ремонт провели хозспособом

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

из стоимости запасных частей и расходных материалов. Стоимость запчастей и материалов, которые приобрели дляремонта, учтите в составе МПЗ;

из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;

из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Если в организации создана ремонтная служба, то расходы на проведение этих работ оформите проводкой:

Дебет 23 Кредит 10 (16, 69, 70. ) – отражены расходы на ремонт основного средства.

После того как основное средство будет полностью отремонтировано (т. е. будет подписан акт по форме № ОС-3), расходы, учтенные на счете 23, спишите на счета учета затрат в зависимости от того, для каких целей используется основное средство. Как правило, это счета, на которых отражается амортизация по отремонтированному основному средству:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 23 – списаны затраты на ремонт основного средства.

Если ремонтной службы в организации нет, то расходы на ремонт основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44. ) Кредит 10 (16, 69, 70. ) – учтены затраты на ремонт основного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 23).

2. Из статьиРемонт и реконструкция: как избежать ошибок при расчете налога на прибыль и в бухучете

Журнала «Российский налоговый курьер» № 4, февраль 2011

Целью любого ремонта является устранение неисправностей (замена изношенных или сломанных деталей, конструкций), наличие которых делает невозможной или опасной саму эксплуатацию объекта основных средств. Причем поврежденные детали (конструкции) могут заменяться на более долговечные и экономичные. Ремонтные работы направлены на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как оборудования, здания и сооружения в целом, так и их отдельных частей (конструкций). Главное, что в результате любого ремонта не изменяются назначение объекта основных средств, его технико-экономические показатели, технологическое или служебное назначение, не улучшается качество продукции, не увеличиваются производственные площади. В частности, к работам по ремонту относятся:

замена (установка) окон, дверей (ворот) в целях восстановления эксплуатационных показателей (качества применения) объектов основных средств;

3. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают: – офисную мебель (столы, стулья и т. п.); – средства связи (телефон, факс); – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.); – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.); – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.); – осветительные приборы; – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Источник

Поделиться с друзьями