Акт установки дверей своими силами образец

Акт установки материальных ценностей

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Читайте также:  Используя ведьмачье чутье найти способ открыть двери конюшни изнутри

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Источник

Все нормативные акты на противопожарные двери

Итак, весь процесс по установке противопожарных дверей сопровождается различными актами и документами без которых невозможно соблюсти требования законодательства:

— заявка на поиск лучшего поставщика дверей,

— замеры проемов и утверждение спецификаций дверей,

— акт проверки и приемки противопожарной двери после установки,

— акт скрытых работ на установку противопожарных дверей,

— акт финансовых взаимоотношений КС-2 и КС-3.

    Первое с чего начинается разговор продавца и покупателя это заявка на определение примерной стоимости противопожарных дверей по имеющемуся техническому заданию. Желательно подобрать несколько потенциальных поставщиков и отправить им одинаковую заявку для того чтобы потом провести сравнение. В такой заявке не обязательно указывать, цвет, открывание, наличие или отсутствие наличника, все это на стоимость не влияет, а толщину используемого металла желательно узнать, от этого зависит и конечная стоимость и относительная прочность двери.

По результатам замеров должен быть подписан акт утверждающий спецификацию для изготовления и последующей установки противопожарных дверей, если это требуется.

Надо иметь ввиду что этот акт подписывает заказчик, и он несет ответственность за всю спецификацию, кроме точности замера размера проемов.

  1. Итак, на данном этапе дверь доставлена и установлена, необходимо совершить приемку выполненных работ и осмотр противопожарных дверей и в итоге оценить основные параметры:
Читайте также:  Как собрать коробку для двери схема

— Равномерный слой краски без пробелов, царапин,

— Отсутствие механических повреждений полотна и коробки,

— Равномерный притвор полотна по всему периметру дверной коробки,

— Равномерные зазоры между полотном и коробкой,

— Легкий ход при освобожденном доводчике,

— Легкий ход при нажиме ручки,

— Полное закрытие доводчиком двери до срабатывания замковой защелки,

— Легкое вращение цилиндра при закрывании двери ключом,

— Равномерный и плотный шов установочной пены со всех сторон,

— Наличие заполненной шильды и паспорта на дверь.

В результате осмотра и проверки работоспособности правильно будет подписать акт проверки противопожарных дверей, в котором отразить те недостатки, по которым заказчик не может принять окончательное решение о приемке данной двери. Акт должен быть подписан в 2 экземплярах, один из которых остается у заказчика, до устранения рекламаций, если такие имеются.

  1. Акт скрытых работ на установку противопожарных дверей. Данный акт необходим поскольку при установке металлической двери есть материалы и работы которые нельзя увидеть (скрытые от осмотра работы). Эти работы и материалы должны быть указаны в данном акте.

Итак в акте освидетельствования скрытых работ по металлическим противопожарным дверям необходимо указывать:

— сертификат соответствия на дверь (сертификат пожарной безопасности на противопожарную дверь)

— применяемые металлические анкеры и сертификат соответствия на них,

— применяемая монтажная пена (противопожарная пена или обычная) и сертификат соответствия на нее.

  1. Акт приемки на противопожарные и металлические двери КС-2 и КС-3. Итак, все предыдущие акты не имели никакого отношения к сдаче работ, в результате которого возникает финансовая ответственность заказчика перед поставщиком. Только после подписания актов по форме КС-2 и КС-3 дверь считается принятой и подлежит оплате по условиям договора.

В данных актах указывается количество дверей и те суммы которые были приняты заказчиком и теперь уже подлежащие оплате. До подписания актов КС-2 и КС-3 двери не считаются принятыми.

КС-2 — это акт выполненных работ, он заполняется на основании формы КС-6а «Журнала учета выполненных работ», который является итоговым накопительным документом.
КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ, она заполняется с учетом формы КС-2 и необходима для признания выручки в бухгалтерском учете и затем для выставления счета-фактуры.

Возможно будет интересно:

Противопожарные двери ГОСТ 31173-2003 , они существуют?

Источник

Акт монтажа противопожарных дверей

Скачать образец акта монтажа противопожарных дверей в формате doc

ООО «Лицензированная организация»

АКТ

проведения работ по монтажу противопожарных дверей
(заполнение проемов в противопожарных преградах)

Обществом с ограниченной ответственностью «Лицензированная организация», проведены работы по монтажу противопожарных дверей (заполнению проемов в противопожарных преградах) на объекте:

Наименование заказчика: ООО «Наименование»
Адрес объекта: г.______________, ул. _________________
Места установки и тип противопожарных дверей:

Место установки двери Модель двери Заводской номер двери Степень огнестойкости Заполнение проема
1. Помещение вентилиционного узла ДПМ-1 265897 EI-60 Пенаогнестойкая

Penosil Fire Rated B1 2. Помещение теплового узла ДПМ-1 265487 EI-60 Пена огнестойкая

Penosil Fire Rated B1 3. Складское помищение ДПМ-1 265987 EI-60 Пенаогнестойкая

Penosil Fire Rated B1

Работы выполнены в период с «____» ______________ г. по «____» _________ ____ г.
на основании лицензии МЧС России от » » 2012 г. № 6-Б/00333

В результате монтажа и проверки работоспособности противопожарных дверей установлено:
Противопожарные двери смонтированы в соответствии с требованиями действующих нормативных документов в области пожарной безопасности и находятся в работоспособном состоянии.

Заказчик: _____________________________________/ _________________________/

Подрядчик:
ген.директор ООО «Лицензированная организация»_____________ / Петров А.А. /

Источник

Акт установки материальных ценностей: образец

Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники. В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован. Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай. Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

  • Название документа и дата его составления.
  • Название организации.
  • Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
  • Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
  • Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector